Pilot Warteliste mit 100 Plätzen für 2026

Klarer Posteingang.
Sichere Fristen.
Ohne Systemwechsel.

Klarpost sortiert eingehende Mails zu Vorgängen, erkennt Fristen und bereitet Antwortentwürfe vor. Für kleine WEG- und Mietverwaltungen.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Versand nur nach Freigabe
Auf die Warteliste Funktionen ansehen
Fristen-Kalender
Erkannte Notfälle

Warum jetzt: Zahlen aus dem VDIV-Branchenbarometer 2025

  • 70 %der Verwaltungen berichten Überlastung
  • 14 %nehmen keine neuen Mandate mehr an
  • >20 %Mandatsstopp bei Kleinstverwaltungen
  • 100Plätze auf der Klarpost-Warteliste

Funktionen

Ein Posteingang, der sich selbst sortiert

Fünf Funktionsbereiche, jeder für sich prüfbar, gezeigt als vereinfachtes Schaubild.

KI-Klassifizierung

Jede Mail erkannt und eingeordnet, bevor Sie den Posteingang öffnen.

Vorgangsakte

Mails, Anhänge und Notizen sammeln sich je Fall an einem Ort.

Fristen und Wiedervorlagen

Erkannte Fristen landen mit Vorlauf auf der Wiedervorlage.

Antwortentwürfe mit Freigabe

Klarpost formuliert vor. Versendet wird ausschließlich nach Ihrem Klick. Einen automatischen Versandweg gibt es nicht.

Tagesübersicht

Notfälle, fällige Wiedervorlagen und der Fristenkalender: vorsortiert, bevor der Kaffee durchgelaufen ist.

Vorteile

Ruhe im Posteingang, Sicherheit bei jeder Frist

Klarpost setzt sich neben Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware, nicht davor. Der Wert entsteht ohne Umstellungsprojekt, und ohne Ihre Freigabe verlässt nichts das Haus.

  • DSGVO-konform
  • AVV inklusive
  • DE-Hosting
  • EU-Verarbeitung
  • Anhang-OCR
  • Ohne Migration

  • Softwareunabhängig per IMAP

    Klarpost hängt sich an das bestehende Postfach. Kein Systemwechsel, keine Datenmigration, Ihre Hausverwaltungssoftware bleibt unangetastet.

  • Freigabe ist Pflicht

    Das System hat keinen automatischen Versandweg, auch nicht als abschaltbare Option. Jeder Antwortentwurf wartet auf Ihren Klick.

  • Keine Frist läuft still ab

    Widerspruchs-, Zahlungs- und Meldefristen werden aus Mailtext und Anhängen gelesen und landen mit Vorlauf auf der Wiedervorlage.

  • Papierpost wird durchsuchbar

    Gescannte Briefe und PDF-Anhänge werden per Texterkennung lesbar. Fristen, die nur aus einem Scan stammen, gehen immer in die manuelle Prüfung.

  • Datenschutz als Substanz

    Betrieb in deutschen Rechenzentren, KI-Verarbeitung ausschließlich bei Auftragsverarbeitern in der EU. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag.

Preise

Was Klarpost kostet

Wir halten die Preise nicht zurück, das spart Ihnen die zweite Runde. Alle Preise netto pro Monat.

Pilotphase

Ein Preis für alle Pilotkunden

Enge Begleitung beim Einrichten, direkter Draht, ehrliches Feedback in beide Richtungen. Solange die Pilotphase läuft, zählt die Zahl der Einheiten nicht.

49 €netto / Monat

Auf die Warteliste

Nach der Pilotphase zählen die verwalteten Einheiten:

Bis 150 Einheiten

149 €netto / Monat

Bis 500 Einheiten

299 €netto / Monat

Bis 1.000 Einheiten

499 €netto / Monat

  • Voller Funktionsumfang in jedem Preis
  • AVV und DE-Hosting inklusive
  • Versand nur nach Ihrer Freigabe

Mehr als 1.000 Einheiten? Kurz schreiben, wir rechnen es gemeinsam durch.

Fragen

Häufige Fragen

Was hier nicht steht, klären wir im Pilotgespräch. Kurz schreiben reicht.

Über eine IMAP-Anbindung an Ihr bestehendes Postfach. Es gibt keinen Systemwechsel und keine Datenmigration, Ihre Hausverwaltungssoftware bleibt unangetastet.

Nein. Das System hat keinen automatischen Versandweg, auch nicht als abschaltbare Option. Jeder Antwortentwurf wartet auf Ihre Freigabe.

Der Betrieb läuft in deutschen Rechenzentren, die KI-Verarbeitung ausschließlich bei Auftragsverarbeitern in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag dazu.

Gescannte Briefe und PDF-Anhänge werden per Texterkennung durchsuchbar. Fristen, die nur aus einem Scan stammen, gehen immer in die manuelle Prüfung, bevor sie im Vorgang stehen.

In der Pilotphase 49 € netto im Monat, unabhängig von der Zahl der Einheiten. Danach zählen die verwalteten Einheiten: 149 € bis 150, 299 € bis 500, 499 € bis 1.000 Einheiten, jeweils netto pro Monat. Alle Zahlen stehen unter Preise.

Warteliste · 100 Plätze

Sichern Sie sich einen Platz im Pilotprogramm

Wir starten mit einer kleinen Zahl von WEG- und Mietverwaltungen. Sie bekommen enge Begleitung beim Einrichten, wir bekommen ehrliches Feedback aus dem Alltag.

Wir speichern nur Ihre E-Mail-Adresse und melden uns, sobald ein Platz frei wird. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Datenschutz

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